文件管理控制程序

编制人： 评审人： 批准人： 发放日期：

目的：

为了保证所有与质量/环境体系运行有关的场所都使用相应文件的有效版本并防止失效/作废文件的误用，特制定本程序。

范围：

本程序适应于与质量/环境体系运行有关的所有文件、资料的控制。

职责：

3．1总经理负责体系的第一层次文件质量手册/环境手册的批准发布，管理者代表负责第二层次文件标准各要素的程序文件的批准和发布，各职能部门的主管经理负责第三层次文件作业指导书的批准发布。

3．2认证部门负责质量/环境体系文件、技术文件的统一管理。

3．3各职能部门负责相关文件的实施及本部门涉及到的文件、资料和记录的日常管理。

程 序 内 容

流程图 程序描述 涉及部门

1．第一层次：质量手册/环境手册

（描述质量/环境管理体系的纲领性文件）

2．第二层次：程序文件

（描述为实施质量/环境体系要素所涉及到的各部门活动的文件）

3．第三层次：作业指导文件

（详细的作业文件、操作规程、规范、技术标准等）

第四层次：质量/环境记录

（证实质量/环境体系有效运行的客观证据）

认 证

1．质量/环境手册、程序文件、作业指导书及记录的编号方法如下：

SHY（）□ -- □□ -- □□

企业代码 职能管理 文件顺序号

文件类别 部门代号

文件级别

2．文件的类别是指：

 （Q）为质量管理体系文件

（E）为环境管理体系文件

3．文件级别即文件的层次分类

以上部分是资料《文件管理控制程序》节选，如果要浏览本资料全部内容，请点击下方的下载地址列表下载。